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Come migliorare le relazioni e le prestazioni dei team con DELMIA Lean Team Player

Di Massimo Masiero | Software | 13 Settembre 2023

DELMIA trasforma il modo in cui le aziende ottimizzano, orchestrano tutta la loro supply chain, dai fornitori ai produttori, ai fornitori di logistica e trasporti, agli operatori di servizi e alla forza lavoro. Basata sulla piattaforma 3DEXPERIENCE, la Suite DELMIA fornisce soluzioni che riuniscono il mondo virtuale della modellazione, della simulazione, dell’ottimizzazione e della produzione in tempo reale. La capacità di gestire il Virtual Twin consente alle aziende e ai loro fornitori di servizi di realizzare operazioni sostenibili e supply chain ottimizzate, a vantaggio dell’azienda e della forza lavoro.
Un’altra sfida importante per le aziende è riuscire a far collaborare facilmente persone distanti tra loro. Con i luoghi di lavoro sempre più remoti, i team hanno bisogno di soluzioni all’avanguardia per poter rimanere in contatto. Lean Team Player, parte del portafoglio 3DEXPERIENCE Works, è un ruolo che offre agli utenti l’accesso a strumenti organizzativi e di visualizzazione che agevolano i team a riunirsi.

Indice:

  1. Cos’è il ruolo Lean Team Player
  2. Caratteristiche principali di Lean Team Player
  3. Vantaggi di Lean Team Player
  4. Conclusioni

Cos’è il ruolo Lean Team Player

Il ruolo di Lean Team Player aiuta a mettere in pratica i principi Lean per affrontare e risolvere le inefficienze operative coinvolgendo la forza lavoro di nuova generazione, indipendentemente da dove e come lavora. Ciò è possibile perché Lean Team Player sfrutta un moderno ambiente interattivo sul cloud accessibile a tutti. Consente ai team di trovare nuovi modi per lavorare, riunendo le persone in un unico ambiente che consente l’analisi e la collaborazione. Grazie alle capacità di virtualizzare prodotti, processi e risorse, i team possono comprendere lo stato dell’arte dei processi per pianificarne un miglioramento.

Realizzata sulla piattaforma 3DEXPERIENCE, 3DLean è un’applicazione web basata su widget che consente di migliorare le relazioni e le prestazioni dei team superando le barriere fisiche e organizzative. Utilizzando schermi touch screen in officina o collaborando virtualmente con colleghi in remoto, l’App 3DLean stimola i comportamenti costruttivi del team e per mezzo dei principi Lean, aiuta le persone a fare azioni per prendere decisioni migliori. Indipendentemente dal ruolo aziendale, 3DLean aiuta le persone a superare le diverse sfide quotidiane e a raggiungere gli obiettivi di team migliorando continuamente l’efficienza operativa.

Caratteristiche principali di Lean Team Player

Come anticipato il ruolo Lean Team Player contiene l’App 3DLean, le cui funzionalità consentono di gestire ed ottimizzare le attività dei vari team. In particolare, è possibile

  • Organizzare e gestire le riunioni periodiche del team
    3DLean consente ai manager di organizzare in modo semplice ed efficiente il piano operativo di ogni giorno e di comunicarlo nelle riunioni di standup. Possono creare modelli per presentare il contenuto della riunione e per esaminare in modo coerente i KPI critici.
  • Assegnare azioni e problemi
    Rende semplice per i manager assegnare compiti specifici ai membri del team. Gli utenti possono anche visualizzare tutti i KPI rilevanti provenienti dal sistema MES. Questi includono obiettivi, attività, prestazioni, sicurezza, qualità, costi e consegne.
  • Annotare, assegnare e monitorare con facilità
    I membri del team possono proporre o reagire alle idee creando e pubblicando “Sticky Notes”. Possono anche disegnare schizzi e creare annotazioni. I problemi o i compiti possono essere assegnati a un team o a un singolo individuo e seguiti in modo preciso e puntuale fino alla risoluzione.
  • Utilizzare un ambiente moderno e interattivo
    Utilizzando grandi schermi touch screen o virtualmente sul cloud, i membri del team possono visualizzare le metriche delle proprie prestazioni e interagire facilmente con gli stakeholder e i responsabili delle decisioni facendo annotazioni, allegando “Sticky Notes” e disegnando schizzi.
  • Lean on the Cloud
    Fornisce l’accesso alle lavagne del team di ciascun membro attraverso la home page. Gestisce le funzionalità di gestione dei documenti come:
    – aggiungere e rimuovere documenti
    – comprimere le immagini per migliorare le prestazioni
    – catturare le immagini dello schermo ed archiviarle come documenti
    – supportare l’App 3DPlay per la visualizzazione dei modelli 3D

Vantaggi di Lean Team Player

Descritte brevemente le principali funzionalità dell’App 3DLean, vediamo ora di riassumere quali siano i principali vantaggi del suo utilizzo in azienda.

  • Semplificare le interazioni tra i team
    I membri del team possono interagire con i loro manager per creare strategie efficaci di risoluzione dei problemi. Possono interagire e comunicare in modo coinvolgente e naturale per discutere idee e risolvere problemi critici. I team possono interagire fisicamente utilizzando schermi touch o virtualmente sul cloud.
  • Dare ai team la possibilità di lavorare in modo autonomo
    I manager possono comunicare efficacemente con i loro team su base giornaliera. I membri del team sono più consapevoli degli obiettivi del team e possono creare le condizioni per un miglioramento continuo. Risolvendo sistematicamente i problemi in modo ottimizzato, risulta più facile raggiungere gli obiettivi individuali e di squadra. Quando i team possono vedere e tracciare i loro progressi, si appropriano delle operazioni e del loro contributo quotidiano.
  • Acquisire le conoscenze e il know-how del team
    Il sistema fornisce un pratico canale per la condivisione delle informazioni. Quindi, mentre i team progettano e implementano le loro strategie individuali, il loro successo può essere valutato, condiviso e riutilizzato come best practice aziendale.
  • Visualizzare i contenuti e i dati in 3D
    È possibile incorporare contenuti rilevanti per facilitare la discussione e la risoluzione dei problemi. I team possono sfruttare le metodologie Lean per eseguire l’analisi delle cause di un problema ed eventualmente allegare modelli virtuali di prodotti, processi e risorse per averne una migliore comprensione.
  • Consentire decisioni e azioni in tempo reale
    I manager e i team possono identificare le fasi necessarie per analizzare e risolvere i problemi in modo interattivo. Le azioni possono essere create e assegnate ai membri del team (o ad altri team) per garantire la responsabilità e il follow-up. Ciò consente ai team di formalizzare la gestione dei problemi e facilita la trasmissione “verticale” delle informazioni in modo bidirezionale.
  • Rendere il “pensiero snello” una parte standard dell’azienda
    Lean Team Player crea le condizioni per aspirare al miglioramento continuo guidando sistematicamente i team nell’utilizzo dei principi lean e farli diventare parte integrante di ogni riunione.

Conclusioni 

Lean Team Player è il principale attore per il coinvolgimento dei team e promuove miglioramenti operativi secondo i principi del “pensiero snello”. Sfruttando un ambiente interattivo e moderno, l’App 3DLean può coinvolgere team in presenza e in remoto in un ambiente interattivo moderno.
I team possono accedere ai dati e ai contenuti 3D per rivelare i problemi e facilitarne la risoluzione in modo strutturato e responsabile. Guidando l’adozione di metodologie e comportamenti Lean, l’App 3DLean consente ai team di lavorare in modo autonomo ogni giorno e di migliorare le proprie prestazioni in ogni riunione.

 

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